Control de stock
Este proceso del sistema permite realizar un control de stock completo de un almacén, a tal efecto se especifica el almacén a controlar (en adelante Almacén O) y un almacén donde se informará un stock con las diferencias detectadas después del control de stock para su posterior análisis (en adelante Almacén D).
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El almacén que se seleccione para la diferencias debe ser un almacén exclusivo para tal uso, no utilizar otros almacenes que tengan otro uso, por ejemplo depósitos, almacén de señas, de garantías, etc. En caso de que la sucursal no tenga un almacén definido para este propósito se deberá crear un nuevo almacén.
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Este tipo de proceso del sistema no pretende reemplazar al módulo de control de stock del sistema, son dos modalidades distintas para realizar la misma tarea, al ejecutar este tipo de proceso, si se realiza sobre el almacén general de ventas, se recomienda cerrar el local al público, y notificar a los usuarios que no carguen remitos de mercadería, ni que tampoco realicen ni reciban transferencias, dado que el control de stock es completo, en tanto que el módulo de control de stock permite realizar controles de stock incrementales con bloqueos que evitan que los artículos seleccionados se puedan vender o hacer movimientos de stock sobre los mismos. |
A continuación se detallan los paso para este tipo de proceso:
1. Inicializa el almacén para diferencias: En este paso se genera un movimiento de stock para dejar en cero el Almacén D.
2. Mueve el stock del almacén origen: Mueve todo el stock del Almacén O al Almacén D, dejando a cero el stock el Almacén O.
3. Escanear manualmente las existencias: Este paso requiere una acción manual del usuario, en este caso desde el formulario de Movimiento de stock se generarán uno o más movimientos asociados al número de proceso que se está ejecutando, escaneando las unidades físicas encontradas, de este modo, cada uno de estos movimientos irá transfiriendo del Almacén D al Almacén O. Una vez que se termine de escanear todas las unidades físicas se dará por finalizado este paso.
4. Controla y finaliza el proceso: En este punto el usuario debería emitir un Reporte de stock del Almacén D, en el que visualizará las diferencias después del control del de stock que surge de los artículos sin transferir en el paso anterior.
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Es importante mencionar que en cualquier momento antes de dar por finalizado el último paso que da por finalizado el proceso de control de stock, se puede volver para atrás, en tal caso el sistema anula los movimientos de stock generados en cada paso que se vuelve hacia atrás. |
Ver también los siguientes temas:
• Introducción al módulo de Procesos del sistema
• Formulario de Procesos del sistema
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