Registro de facturas manuales

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A continuación se detalla como proceder en caso de un corte de energía eléctrica o de un desperfecto con un controlador fiscal, donde se tenga que recurrir a facturar utilizando un talonario de facturas manuales, a los efectos de registrar correctamente las facturas emitidas en el Sistema OIKOS:


En primer lugar, en aquellas sucursales donde tengan una o más máquinas de consulta, se recomienda que las máquinas de consulta tengan establecido el punto de venta correspondiente a las facturas manuales utilizando el formulario Establecer punto de venta, de esta forma, al volver la energía eléctrica en caso de un corte de energía, mientras se sigue facturando normalmente usando el controlador fiscal en la máquina de la caja, se puede poner a otra persona a que cargue las facturas manuales emitidas mientras duró el corte, sin necesidad de cambiar el punto de venta de la máquina de la caja.


En caso de que la sucursal disponga de un solo equipo, la recomendación es que una vez que cerró al público se proceda de la siguiente manera:

 

Esta recomendación de que se haga una vez cerrado al público es para evitar tener que cambiar continuamente de punto de venta para registrar las facturas manuales y las ventas que necesiten facturarse en el momento, con el riesgo de que el cajero se olvide de cambiar el punto de venta y salga por ejemplo queriendo registrar una factura manual le salga por el controlador.


  1. Establecer el punto de venta correspondiente a facturas manuales. Ver Establecer punto de venta.


2.   Registrar todas las ventas registradas con facturas manuales.


3.   Una vez que se terminaron de registrar todas las facturas, volver a establecer el punto de venta que corresponde a su controlador fiscal.


Cuando se establezca el punto de venta Facturas manuales en una máquina, cada vez que el usuario hace un F10 para confirmar la venta, el sistema mostrará una ventana de diálogo, confirmación del número del comprobante, para que el usuario ingrese el número de factura emitido, y que de esta forma coincida la numeración del sistema con la del talonario manual. En forma predeterminada, el sistema sugiere el último número de factura emitida más uno. De esta forma, si se cargan las facturas según el orden de emisión, salvo anulaciones, el número informado por el sistema coincidirá con el del talonario. En caso de que no coincida, el usuario deberá modificar ese número.

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